المكان: المركز القومي للمعلومات
الزمان : الاثنين الموافق 5/4/2010 الساعة الثالثة والنصف مساء .
الحضور :
1. م. مبارك محمد أحمد رئيس الجمعية
2. د . عادل عبد العزيز الفكي نائب الرئيس
3. أ. عصام الدين الامين المدير التنفيذى
4. أ. مها النجومى أمين الانشطة والبرامج والاعلام
5. عميد شرطة /أحمد موسى نمر أمين أمانة التدريب
6. أ. الرضى حسن الرضى نائب أمين الانشطة والبرامج والاعلام
7. أ. سليمان عوض ئائب أمين امانة التدريب.
8. م. محمد عمر الفاروق مساعد أمين صناعة المعلوماتية.
9. أ. ريس بابكر مساعد المدير التنفيذى
الاعتذار:
1. أ. محمد الحاج الشيخ الزاكى الامين العام
2. أ. أكرم محمد أحمد نائب الامين العام
3. أ. أيمن طه الطيب أمين أمانة المال.
4. د. عبدالمجيد نمر نائب أمين المال
5. م. محمد هاشم على سليم نائب أمين صناعة المعلوماتية
6. أ. زهير الصائم أمين أمانة المشروعات
7. م. محمود دوليب أمين أمانة صناعة المعلوماتية
8. د. محمد عبد الكريم أمين أمانة الولايات
لم يتمكن من الحضور :
1. د. عفاف كروم أمين أمانة العلاقات الخارجية.
2. عوض الكريم ابراهيم نائب أمين العلاقات الخارجية.
1. ترأس الإجتماع المهندس مبارك محمد أحمد رئيس الجمعية.
2. تم اجازة أجندة الاجتماع واتفق على تاجيل البنود(3) خطة تحقيق الاهداف (6) مقترح انشاء الاكاديمية السودانية لتقانة المعلومات (7) ورشة عمل المشاريع على ان يعقد لها اجتماع استثنائى بعد أسبوعين ، وان يوضع ملخص لاجتماعات مجلس الادارة على موقع الجمعية فى الانترنتWWW.SSIT.SD .
3. تم اجازة محضر الاجتماع السابق مع الاشادة باداء المكتب التنفيذى .
4. قدمت الاستاذة / مها النجومى أمينة أمانة الانشطة والبرامج والاعلام خطة الامانة للمتبقى من عام 2010 بتكلفة اجمالية قدرها 40000 جنيه .
5. اشاد د. عادل عبدالعزيز نائب رئيس الجمعية بالخطة وشمولها واقترح زيادة المناشط فى مجال التشريعات والحكومة الالكترونية، واكد على أهمية البحث عن رعاة لكافة المناشط حيث ان الجمعية ليس لديها جهة محددة تدعمها ، واقترح مخاطبة كل الجهات الراعية للمناشط وعمل ميزانية تقديرية وتكلفة كالمركز القومى للمعلومات وادارات الجوازات والسجل المدنى وغيرها.
6. اقترح الاستاذ/ الرضى حسن الرضى نائب أمين الانشطة والبرامج والاعلام ترحيل دليل المشاريع ومجلة التقنية الرقمية لامانة المشاريع لتقليل التكلفة.
7. لخص رئيس الاجتماع المهندس / مبارك محمد أحمد النقاش فى الاشادة بالخطة واجازتها وسحب مجلة التقنية الرقمية لامانة المشروعات وابقاء دليل العلاقات فى امانة الانشطة والبرامج والاعلام.والترتيب لاجتماع خلال أسبوعين لمراجعة بقية خطط الامانات .
8. قدم المدير التنفيذى تقريرا عن الاستعدادات التى تمت لاصدار العدد السادس من مجلة التقنية وضرورة ايجاد مقر للجمعية لممارسة انشطتها ومتابعة اصدار المجلة حيث ان الجهة التى كانت تستضيف الجمعية خلال الفترة السابقة انهت استضافتها لانتقالها لموقع جديد ، واوضح الحاجة لميزانية لتسيير عمل الجمعية كالاتصالات والانترنت وتصوير المستندات ومطالبات بعض الجهات مثال مبلغ 150 جنيه لاصدار شهادة التسجيل من وزارة الشئون الانسانية ومبلغ 500 جنيه للمراجع لميزانية عام 2009 .
9. امن المجتمعون على أهمية المقر للجمعية لممارسة أنشطتها ووجه رئيس الجمعية الامين العام والمدير التنفيذى تقديم مقترحات بخصوص المقر خلال فترة أسبوعين وان ترفع له احتياجات التسيير الضرورية.
10. قدم المدير التنفيذى تنويرا للمجلس عن الاجتماع الذى دعى له معتمد محلية كررى للمجلس التنفيذى لمشروع المواطن الالكترونى لمواصلة تنفيذه بالمحلية ، وحضره أمينة الانشطة والبرامج والاعلام والمدير التنفيذى من جانب الجمعية ومدير مركز المعلومات والمدير التنفيذى ومستشارة المعتمد للتعليم من جانب محلية كررى حيث افدناهم بتكوين مجلس الادارة الجديد واضافة الامبن العام للمجلس واعتماد توقيعه وتم الاتفاق على مواصلة تنفيذ المشروع على ان تتحمل المحلية التكلفة المالية وتقدم الجمعية المشورة الفنية فى جانب المنهج وتقييم المعاهد المشاركة واصدار الشهادات للدارسين.
11. اقترح د. عادل عبدالعزيز الفكى اعتماد شهادات المشروع من ادارة التدريب بالمركز القومى للمعلومات مقابل مبلغ رمزى قدره 10 جنيهات يعود للجمعية لتسيير المشروع.
12. اقترح الاستاذ/ الرضى حسن الرضى اضافة مشروع المواطن الالكترونى لمقترح الاكاديمية السودانية لتقانة المعلومات المقترح انشائها.
13. قدم الاستاذ / سليمان فضل السيد نائب أمين امانة التدريب مقترح دورة تدريبية عامة لمكتبة البنية التحتية لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الذى اقترحته رئيسة الجمعية المصرية لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات اثناء زيارتها للسودان وطلب موافقة المجلس للترتيب للدورة .
14. لخص رئيس الجلسة النقاش فى الترتيب لاجتماع مع ادارة التدريب بالمركز القومى للمعلومات لاجازة منهج مشروع المواطن الالكترونى والنظر فى اعتماد شهادات المشروع . ومواصلة امانة التدريب للاتصالات مع الجمعية المصرية لتنفيذ الدورة ، وان ينسق الامين العام والمدير التنفيذى لاجتماع مجلس الادارة خلال اسبوعين فى الفترة ما بين 19-20 من الشهر الجارى لمناقشة البنود المؤجلة
- التكاليف والقرارات
الرقم التكليف والقرار الجهة
1 الترتيب لاجتماع استثنائى خلال اسبوعين لمناقشة خطة تحقيق الاهداف وخطط بقية الامانات ومقترح انشاء الاكاديمية السودانية لتقانة المعلومات الامين العام
2 خطط بقية الامانات امناء الامانات
3 مقترح انشاء الاكاديمية السودانية لتقانة المعلومات نائب صناعة المعلومات
4 الاتصال مع سوداتل للحصول على برنامج ايزى ليرننق أمين التدريب
5 التخطيط لورشة عمل المشاريع الامين العام
6 وضع ملخص للاجتماعات على موقع الجمعية على الانترنت المدير التنفيذى
7 مخاطبة الجهات الراعية لمناشط امانة الانشطة والبرامج والاعلام وترحيل مشروع مجلة التقنية الرقمية لامانة المشروعات امين الانشطة
المدير التنفيذى
8 تقديم مقترحات لمقر الجمعية المدير التنفيذى
9 الترتيب لاجتماع مع ادارة التدريب بالمركز القومى للمعلومات لاجازة المنهج واعتماد الشهادات
رفع الإجتماع الساعة 4:30 عصرا
محمد الحاج الشيخ الزاكى عصام الدين الأمين
الأمين العام المدير التنفيذي
|
